15 апреля 2010 года компания CSoft Ростов-на-Дону провела семинар на тему «Электронный архив и инженерный документооборот в TDMS. Принципы внедрения системы менеджмента качества (СМК) согласно ГОСТ ИСО 9001−2008». В рамках мероприятия были рассмотрены вопросы управления корпоративным контентом, практические решения в области электронного архива и электронного документооборота на базе TDMS и разработки документации СМК.
В первой части семинара специалист CSoft Ростов-на-Дону Юлия Алексикова представила презентацию «NormaCS. Электронная база данных по нормативным документам и стандартам».
Специалист по внедрению Юрий Хало рассказал об управлении контентом и возможностях ECM-систем с точки зрения основных бизнес-стимулов для развития организации.
Были рассмотрены:
- проблемы, которые возникают при неэффективном управлении информацией предприятия, и их финансовые последствия;
- основные технологии и функции ECM-систем и преимущества от внедрения таких систем (управление документами, электронными записями, почтой
и т.д.).
Во второй части семинара специалист по внедрению проектов Нина Савельева поделилась опытом внедрения системы электронного архива и инженерного документооборота на базе TDMS, а также услуг по внедрению СМК. Слушатели ознакомились с примером отчета об обследовании предприятия, а также с техническим заданием на формирование системы электронного документооборота на базе TDMS.
Практическая часть семинара представляла собой демонстрацию инструментов и функций системы TDMS, таких как средства поиска, выборки, система отчетов и функции внутренней почты, средства удаленного доступа к базе данных, средства резервного копирования и восстановления баз данных TDMS.
Участники семинара задали много вопросов о возможностях системы TDMS, технических особенностях внедрения, способах аутентификации пользователя в системе.
В семинаре приняло участие 15 специалистов из 12 компаний Ростова и области. Большинство участников высоко оценили состоявшееся мероприятие, посчитав его интересным и полезным. За лучший вопрос и активное участие в семинаре были вручены фирменные музыкальные CD-диски CSoft.