Специалисты ОАО «ВНИПИгаздобыча», осуществляющие авторский надзор, остро нуждались в системе, которая позволила бы систематизировать и упорядочить всю документацию, используемую на строительной площадке.
Система учета и управления документами авторского надзора в ОАО «ВНИПИгаздобыча» создана на базе российской специализированной платформы TDMS (tdms.ru), обеспечивающей решение всего спектра задач управления технической документацией. Запуск этой системы позволит специалистам ОАО «ВНИПИгаздобыча» контролировать стоимость объектов строительства и обеспечит оперативный доступ к документам авторского надзора как на удаленной площадке, так и на рабочих местах.
В рамках первого этапа специалистами Группы компаний CSoft были реализованы следующие возможности:
- автоматизированная подготовка рабочего места специалиста авторского надзора с выгрузкой всей необходимой проектной документации из системы технического документооборота, эксплуатируемой в ОАО «ВНИПИгаздобыча»;
- электронная регистрация и обработка инцидентов (запросов на внесение изменений и устранение обнаруженных недочетов), выявленных в ходе проведения авторского надзора;
- централизованный учет и хранение переписки, журналов авторского надзора, согласований, фотоматериалов и другой документации, обрабатываемой в процессе авторского надзора;
- электронный обмен и согласование решений авторского надзора группой авторского надзора со специалистами на местах;
- автоматизированное оповещение специалистов авторского надзора, работающих на удаленной площадке, об изменениях в проектной документации;
- автоматизированная подготовка отчетов по итогам проведения авторского надзора, включающая общие отчеты по принятым решениям с детализацией по специалистам и по специальностям, специализированные аналитические отчеты, показывающие влияние принятых решений на стоимость строительства;
- быстрый доступ к документации авторского надзора из 3D-модели объекта строительства;
- автоматизированная загрузка всех документов авторского надзора и связанной информации в систему технического документооборота ОАО «ВНИПИгаздобыча».
Завершением первого этапа стала опытно-промышленная эксплуатация системы на площадке «Бованенковское НГКМ», подтвердившая правильность выбора решения, которое обеспечит увеличение скорости и удобства взаимодействия специалистов авторского надзора с заказчиками, подрядчиками и своими коллегами. Полномасштабное внедрение этой системы позволит улучшить оперативный контроль стоимости строительства и повысит качество принимаемых технических решений.