Специалисты компании CSoft завершили разработку новой технологии работы с электронным архивом, в основу которой положен практический опыт внедрения и эксплуатации электронных архивов технической документации на базе системы TechnologiCS. Предлагаемый подход сочетает в себе преимущества работы с проводником, папками и файлами ms Windows и возможности, предоставляемые системой единого электронного архива и документооборота. Такое сочетание обеспечивает ряд неоспоримых преимуществ:
- для рядового пользователя (например, конструктора) работа с электронным архивом становится дополнительным удобством, а не дополнительной нагрузкой. Использование архива и других возможностей системы электронного документооборота органично вписывается в текущую работу пользователя, не требуя от него специальных знаний или глубокого изучения системы;
- удобно организуется коллективная работа со сложными проектами — например, с большими 3D-сборками;
- минимизируются технические проблемы при работе с CAD-системами и нагрузка на сеть.
Применяя новую методологию и соответствующее программное обеспечение, пользователь может единообразно работать на своем компьютере как с обычными файлами и папками, так и с документами электронного архива, комбинируя первые со вторыми в любых вариантах. Первый опыт тестовой эксплуатации уже показал, что, например, для конструктора такой способ работы с электронным архивом понятен и логичен, а значит удобен.